AUTOMATISATION · IA · PME & TPE
Automatisez les tâches qui ralentissent votre activité.
Et gardez le contrôle.
Prospection, relances, qualification de leads, suivi client, reporting ou gestion de données…
Je connecte vos outils et automatise les tâches répétitives pour créer des processus plus fluides, plus fiables et plus simples à piloter.
✓Autonomie après livraison
Pensé spécifiquement pour les TPE de moins de 10 salariés, hors périmètre du Diagnostic Data IA Bpifrance.
Ce qu'on automatise
Des exemples concrets,
pas des promesses abstraites.
Chaque workflow est conçu sur mesure à partir de votre situation réelle, identifiée lors du diagnostic.
Publication LinkedIn automatisée
depuis Google Sheets
Content · Make.com + LinkedIn API
Rédigez vos posts à l'avance dans un Google Sheets. Le workflow publie automatiquement au jour et à l'heure définis, avec image si disponible. Votre présence LinkedIn reste active même quand vous êtes en production.
Google sheets ➔ Filtre date ➔ LinkedIn post ➔ Statut MàJ
⚡ Régularité garantie
Qualification automatique
des leads entrants
Prospection · Make.com + Claude API
Chaque formulaire rempli sur votre site déclenche une analyse IA du besoin, un score de priorité, un enregistrement dans votre CRM Google Sheets et un email de réponse personnalisé en moins de 5 secondes.
Formulaire ➔ Score IA ➔ CRM Sheets ➔ Email Auto
⚡ ~3h/semaine économisées
Relances commerciales
automatiques et personnalisées
Commercial · Make.com + Claude API
Vos devis sans réponse déclenchent des relances J+3, J+7 et J+14, rédigées par l'IA avec le contexte du prospect. Le contenu change à chaque relance.Vous n'intervenez que si la réponse nécessite votre expertise.
Devis envoyé ➔ Délai J+3/7/14 ➔ Email IA ➔ Suivi CRM
⚡ Taux de closing amélioré
Rapport mensuel généré
et envoyé automatiquement
Reporting · make.com + Claude API + Gmail
Chaque 1er du mois, le workflow récupère vos données (Google Analytics, Sheets, Search Console), les fait analyser par Claude API et envoie un rapport structuré à votre boîte mail.Sans que vous ayez à y penser.
Cron J+1 ➔ Collecte Data ➔ Synthèse IA ➔ Email rapport
⚡ 2h/mois récupérées
Le vrai coût de la répétition
Ce que vous perdez
à tout faire manuellement.
● SITUATION ACTUELLE
DES TÂCHES RÉPÉTITIVES QUI MOBILISENT DU TEMPS
Recopier des contacts, mettre à jour un tableau, relancer un prospect, produire un reporting ou transmettre une information d’un outil à l’autre.Ces actions sont nécessaires, mais elles mobilisent du temps sur des opérations à faible valeur ajoutée et augmentent le risque d’oubli ou de double saisie.
✔ RÉSULTAT RECHERCHÉ
DES PROCESSUS QUI S’EXÉCUTENT AU BON MOMENT
Les informations circulent automatiquement entre vos outils.Un nouveau contact peut être enregistré, qualifié, transmis au bon interlocuteur et intégré dans votre suivi sans ressaisie systématique.Résultat : votre équipe intervient là où son expertise est réellement nécessaire.
● SITUATION ACTUELLE
DES OUTILS UTILISÉS SANS PROCESSUS COMMUN
ChatGPT, Google Sheets, Gmail, CRM, formulaires ou outils métier sont souvent utilisés séparément.L’information passe encore manuellement d’un outil à l’autre et chaque collaborateur développe ses propres habitudes de travail.
✔ RÉSULTAT RECHERCHÉ
DES OUTILS CONNECTÉS AUTOUR D’UN WORKFLOW CLAIR
Les automatisations Katharos s’intègrent autant que possible à votre environnement existant.Make, n8n, API, Google Workspace, CRM ou outils métier peuvent être reliés pour déclencher automatiquement les actions utiles.Résultat : un processus documenté, compréhensible et plus simple à piloter.
Les outils utilisés
Une stack choisie pour votre usage.
Fiable, maintenable et évolutive.
Chaque solution est sélectionnée selon votre besoin, votre environnement existant et le niveau d’automatisation recherché.
L’objectif : connecter les bons outils, limiter les doublons et construire des workflows documentés, maintenables et évolutifs.
Make.com
Automatisation no-code
n8n
Automatisation open-source
Claude API
IA de rédaction et d’analyse
ChatGPT
Génération de contenu
Google Sheets
CRM léger · Base de données
Gmail- outlook
Emails automatiques · Relances
LinkedIn API
Publication automatisée
Google Analytics
Source de données pour rapports auto
Comment ça se passe
De l’analyse du processus
à l’automatisation opérationnelle.
Une méthode structurée, avec validation à chaque étape.
Cartographier les
tâches et les flux
Analyse des tâches répétitives, des outils utilisés et des points de friction.
Construire le
workflow adapté
Modélisation des étapes, choix des outils, règles de déclenchement et validation du fonctionnement attendu.
Construire, connecter
et tester
Création du scénario Make ou n8n, connexion des outils et API, tests de bout en bout et ajustements.
Comprendre et piloter
votre automatisation
Documentation du workflow, prise en main et transmission des informations nécessaires à son suivi.
POUR QUI
Cette prestation est pertinente
si vos tâches répétitives freinent votre organisation.
VOUS ÊTES AU BON ENDROIT SI…
Vous répétez régulièrement les mêmes actions administratives ou commerciales.
Vous recopiez des informations d’un outil à l’autre.
Vos relances dépendent encore beaucoup de tâches manuelles.
Vos données sont dispersées entre formulaires, emails, tableaux ou CRM.
Vous utilisez déjà plusieurs outils numériques qui pourraient mieux communiquer entre eux.
Vous souhaitez intégrer l’IA dans des processus concrets, avec un cadre clair.
Vous voulez gagner en fluidité sans perdre la maîtrise de vos opérations.
CE N’EST PEUT-ÊTRE PAS LA PRIORITÉ SI…
Vos processus ne sont pas encore suffisamment définis pour être automatisés.
Les tâches concernées restent très occasionnelles.
Votre besoin relève davantage d’une organisation interne ou d’une clarification du processus.
Vous recherchez une automatisation entièrement autonome sans validation ni suivi humain.
Le processus implique des décisions sensibles ou stratégiques qui nécessitent une intervention humaine.
Votre priorité actuelle concerne davantage votre site web, votre acquisition ou votre stratégie digitale.
UN DOUTE ?
Echangeons sur votre projet
Un premier échange permet de valider si ce service correspond à vos besoins.
UNE APPROCHE ANCRée DANS LE TERRAIN
« L’automatisation ne remplace pas votre expertise.
Elle libère du temps pour que vous puissiez la consacrer là où elle crée réellement de la valeur. »
Katy Piat – Fondatrice Katharos Agency
25 ans d’expérience dans l’environnement industriel
Après 25 ans au cœur d’environnements industriels, je connais la réalité des PME :
contraintes opérationnelles, processus imparfaits, outils qui évoluent et équipes qui doivent continuer à travailler pendant que l’on transforme leur organisation.
Mon approche consiste donc à automatiser ce qui mérite réellement de l’être, sans complexifier inutilement le fonctionnement de l’entreprise.
Questions fréquentes
Avant d’automatiser vos processus,
voici ce qu’il faut savoir.
Faut-il avoir des compétences techniques pour utiliser les automatisations ?
Non. Les workflows sont conçus pour s’intégrer à votre organisation et être compréhensibles par votre équipe.
Une documentation et une prise en main permettent de comprendre leur fonctionnement, les points de contrôle et les actions courantes.
Quels outils dois-je déjà avoir pour démarrer ?
Il n’est pas nécessaire de disposer d’une stack particulière.
Je pars autant que possible de vos outils existants : Google Workspace, Microsoft 365, formulaires, CRM, WordPress, outils métier ou bases de données.
L’objectif est d’éviter de multiplier les solutions sans nécessité.
Peut-on automatiser un processus sans utiliser d’intelligence artificielle ?
Oui. Une automatisation peut simplement connecter plusieurs outils, déplacer des données, déclencher une notification ou mettre à jour un CRM.
L’IA est ajoutée uniquement lorsqu’elle apporte une réelle valeur au processus.
Que se passe-t-il si un workflow rencontre une erreur ?
Les automatisations sont testées avant leur mise en service et peuvent intégrer des contrôles, des notifications et des mécanismes de suivi.
L’objectif est de détecter rapidement une anomalie et de conserver une visibilité sur le fonctionnement du workflow.
Peut-on modifier une automatisation par la suite ?
Oui.
Un workflow peut évoluer avec votre activité, vos outils ou votre organisation.
La documentation facilite également sa maintenance et les adaptations futures.
Mes données sont-elles sécurisées ?
La sécurité et la confidentialité font partie du cadrage du projet.
Les accès, les outils utilisés et les données traitées sont étudiés en fonction du besoin, avec une attention particulière portée aux bonnes pratiques RGPD et à la maîtrise des accès.
Combien de temps faut-il pour mettre en place une automatisation ?
Cela dépend du nombre d’outils à connecter, de la complexité du processus et des règles à intégrer.
Un workflow simple peut être déployé rapidement, tandis qu’un processus comportant plusieurs systèmes ou validations nécessite davantage de conception et de tests.
Combien coûte une automatisation ?
Le tarif dépend principalement du périmètre, du nombre de connexions, de la complexité du workflow et des éventuels services externes nécessaires.
Le besoin est donc cadré avant de proposer une solution et un budget adaptés.